2018-12-17

全时云陈学军:如何让 会议真正产生行动? | 2018 T-EDGE

摘要:“会议归 根结底应是产生行动的地方。全时云平台上每天有30万人开会,现场会 议会有上千万上亿场,我们希 望让这些会议产生行动。”
 
钛媒体 | 李祺虹
 
 
全时云创始人兼CEO 陈学军
 
陈学军 在大学毕业后就开启了创业生涯,捞得了第一桶金。2000 年,陈学军 与大学的同窗好友徐槟开始创业,创办北 京创想空间商务通信服务有限公司(后更名为全时云 商务服务股份有限公司)。
 
一直以来,陈学军 专注中国远程会议研究,致力于 远程会议的推广与服务升级,历时4年投资1亿元人 民币打造出具有多项国际专利,并具有 独立知识产权的全时云会议平台——这是一 家拥有独立云会议服务平台的优秀创业企业,现已成 功推出多款基于云计算技术的会议产品,成为中 国云通信的先行者。
 
在钛媒体2018 T-EDGE全球创新大会上,陈学军对于“如何让会议真正产生行动”这个问 题提出了自己的看法并给出了解决方案。
 
“我们每 天有三分之一的时间都在开会,开会花 费了我们太多的时间,但是又不得不开。今天虽 然我们可以用手机电脑等硬件设备随时随地开会,但是我 认为我们创业的最初想法还是没有达到。”
 
在陈学军看来,开会最 根本的目的是产生行动,但是目 前很多中国企业由于会前准备不充分,导致会议冗长而低效。
 
“我们会 用传感器解决目前会议室资源被浪费的问题,引导人 们提前准备会议议程。此外,我们会 用声波技术识别参会人的声音,自动生 成相对准确的会议纪要,提高会议效率。”
 
陈学军 希望通过为企业提供不同种类的会议模板和资料模板的方式,让会议 变得简单高效并产生真正的行动。
 

以下是陈学军在2018 T-EDGE全球创 新大会上的演讲,经钛媒体编辑整理:

 
全时云专注会议已经12年了,在我创业的12年当中,很多人 建议我应该做更多的事情,我不知 道我未来会不会做更多的事情,但是我 会把这件事做好。
 
刚才我听Harry Edelson讲他写了两本书,第一本 书讲正向的心态,我想所 有的成功者可能都是如此,不管他 是做哪个领域的,拥有正 向的心态是重要的。但我没 有想到他写的第二本书是关于开会的。开会是非常重要的,我们花 了太多时间在这件事上,上班族 每天大约有三分之一的时间都在开会,开会花 费了我们太多的时间,但是我们又必须开会。我们最 早的创业想法是想让任何人在任何地方都能随时开会,现在,在中国 我们实现了最初的想法。
 
但是我最近特别彷徨。
 
我们应该说,在中国,目前我们成功了。每天有30万场会 议在全时云上进行,我觉得 我们可能是中国最大的会议中心了。但我还是非常的惶恐,因为我 觉得我们创业最早的想法没有做到,原因很简单,虽然我 们用了很多新的技术,在这12年内解 决了时间和距离的问题,但是开 会最根本的问题我们并没有解决。开会最 根本的问题并不是速度,而是会 议要如何产生行动。
 

我们每 天开那么多会议,到底得到了什么?

 
会议归 根结底还是一个产生行动的地方,但是过 去我们所做的技术和这件事并没有关系,我们也看到,中国大 多数企业还是不会开会,我觉得 今天中国企业的会议存在两个问题:
 
第一个 问题是中国开会还是没有准备。在中国,会议是 非常随意的事情。而在美国,很多事情都可以随意,但是开 会是不能随意的。必须事先考虑好时间、资料还有开会的方式。
 
第二个 问题是时间非常长。我经常 看到我身边的人讲他们工作多么辛苦,连续开 了五天五夜的会议,但我们 花费工作时间的20%开五天 五夜的会议是没有用的,会议是 否产生了行动才是关键。
 
我们的 新想法是帮助中国的企业把会议安排好,我们使用了一些技术,在会议 室安装了传感器,因为很 多会议室虽然被预定了,但是并没有被使用。我们希 望通过这种方式,减少会 议室资源的浪费。我们要 告诉所有人会议要被预定并希望帮助中国企业学会怎样开会。
 
其中,两件事很重要。
 
第一件 事就是议程的制定。世界上只有43种会议,我们把这43种会议做成了模板。我觉得 在未来在企业中,模板会 成为非常重要的事情,企业可 以根据自己的习惯去修改自己的模板,全时云 会告诉企业如何去处理冲突,如何去检查工作结果、如何开会。
 
第二件 事是资料的准备。我们为 企业准备了资料模板,如果企 业的每一个会议都有资料模板,会议效率将大大提高。
 
两年时间里,我们一 直在解决怎么让会议产生行动,首先处 理的第一个问题就是要怎样把会议的内容自动记下来。虽然目 前语音转文字技术非常普遍,但是并 不能自动生成会议纪要。我认为 核心的问题是我们不能识别不同人的身份。我们一 直在解决这个问题,我们会 马上上市一个硬件,可以根 据人所在位置进行文字分段。另外,我们也 在用声波技术识别不同参会人的身份,虽然不 是百分之百准确,但是识 别率已经很高了。
 
我们怎 么能让会议产生行动?我们让文档关联任务,你去@一个人的时候,会产生 关联并自动追踪进展。
 
在我们 的平台上每天有30万人开会,现场会 议会有上千万上亿场,我们希 望让这些会议可以产生行动。
 
今年是 中国企业度过的最冷的冬天,地铁里 挤满了找工作的人,很多企业在裁员。而经济 好或不好对我们来说都不重要,我们要 想一想我们每天工作的意义是什么,在今天 的中国最需要做的一件事就是好好工作。
 
(钛媒体)